Предприниматели уже запомнили, что нужно поставить задачу юристу написать трудовой договор и составить должностную инструкцию работникам, которые создают интеллектуальную собственность.
Юрист это сделал. Юрист ответственный, поэтому в должностной инструкции описал не только функционал работника, а также предполагаемые результаты труда, обязанности работника, например, использовать личный логин и пароль для входа на рабочую станцию, в репозитории, таск-трекеры.
Это, однако, только часть системы создания и учета интеллектуальной собственности. Существенным элементом этой системы является Политика о служебных объектах интеллектуальной собственности.
Ниже мы еще кратко перечислим вопросы, которые необходимо включать в указанную политику. Здесь же остановимся на том, кому, кроме юриста, Политика о служебных объектах интеллектуальной собственности интересна. Она точно интересна главному бухгалтеру компании и финансовому директору. Юрист пишет политику с точки зрения гражданского законодательства, прежде всего, а финансовый директор и бухгалтер с точки зрения других критериев, например, МСФО.
Финансовому директору выявление и учет нематериальных активов интересен, в т. ч. чтобы увеличить актив бухгалтерского баланса.
А главному бухгалтеру, потому что его задача определить балансовую стоимость объекта и поставить нематериальный актив на баланс. Для этого бухгалтер еще до момента окончания разработки объекта проводит работу по учету расходов на разработку интеллектуальной собственности. Соответственно, бухгалтера необходимо уведомить о начале разработки объекта, а также о планируемом периоде разработки (продолжительная разработка может вести к переплате налогов, потому что затраты на разработку объекта не используются для уменьшения прибыли, а накапливаются на отдельном счете). Указанные аккумулированные бухгалтером затраты будут составлять балансовую стоимость объекта интеллектуальной собственности.
Этот простой пример показывает, что Политика о служебных объектах интеллектуальной собственности важный документ, вовлекает в его создание и исполнение не только юристов, но и другие подразделения компании, включая бухгалтерию, финансовый отдел.
Юрист это сделал. Юрист ответственный, поэтому в должностной инструкции описал не только функционал работника, а также предполагаемые результаты труда, обязанности работника, например, использовать личный логин и пароль для входа на рабочую станцию, в репозитории, таск-трекеры.
Это, однако, только часть системы создания и учета интеллектуальной собственности. Существенным элементом этой системы является Политика о служебных объектах интеллектуальной собственности.
Ниже мы еще кратко перечислим вопросы, которые необходимо включать в указанную политику. Здесь же остановимся на том, кому, кроме юриста, Политика о служебных объектах интеллектуальной собственности интересна. Она точно интересна главному бухгалтеру компании и финансовому директору. Юрист пишет политику с точки зрения гражданского законодательства, прежде всего, а финансовый директор и бухгалтер с точки зрения других критериев, например, МСФО.
Финансовому директору выявление и учет нематериальных активов интересен, в т. ч. чтобы увеличить актив бухгалтерского баланса.
А главному бухгалтеру, потому что его задача определить балансовую стоимость объекта и поставить нематериальный актив на баланс. Для этого бухгалтер еще до момента окончания разработки объекта проводит работу по учету расходов на разработку интеллектуальной собственности. Соответственно, бухгалтера необходимо уведомить о начале разработки объекта, а также о планируемом периоде разработки (продолжительная разработка может вести к переплате налогов, потому что затраты на разработку объекта не используются для уменьшения прибыли, а накапливаются на отдельном счете). Указанные аккумулированные бухгалтером затраты будут составлять балансовую стоимость объекта интеллектуальной собственности.
Этот простой пример показывает, что Политика о служебных объектах интеллектуальной собственности важный документ, вовлекает в его создание и исполнение не только юристов, но и другие подразделения компании, включая бухгалтерию, финансовый отдел.
И отметим, какие разделы Политики о служебных объектах интеллектуальной собственности следует в ней не пропустить (далеко не исчерпывающий перечень):
• выдача задания, приемка созданного объекта, уведомление всех заинтересованных департаментов;
• реестр документации, которая создается в процессе создания интеллектуальной собственности, и ответственное за него подразделение;
• возможность использовать открытый код, фотобанки и другие базы с объектами интеллектуальной собственности;
• правила использования репозиториев, трекеров учета задач;
• правила оформления прав на объекты, которые создаются вне рабочего времени, на личных устройствах;
• вопросы вознаграждения, размер и порядок выплаты;
• эскалация выявленных нарушений;
• санкции за нарушение политики.
• реестр документации, которая создается в процессе создания интеллектуальной собственности, и ответственное за него подразделение;
• возможность использовать открытый код, фотобанки и другие базы с объектами интеллектуальной собственности;
• правила использования репозиториев, трекеров учета задач;
• правила оформления прав на объекты, которые создаются вне рабочего времени, на личных устройствах;
• вопросы вознаграждения, размер и порядок выплаты;
• эскалация выявленных нарушений;
• санкции за нарушение политики.
Указанная политика актуальна не только для IT-компаний, которые создают программы для ЭВМ, базы данных и т. д. Она актуальна для компаний, которые занимаются разработкой рекламных, маркетинговых материалов, различного рода консалтинг. Последний может создавать методики, которые используются для оказания услуг. Методики можно охранять в качестве коммерческой тайны. Например, методика подбора персонала.
А теперь — внимание, вопрос.
Есть ли в вашей компании такая политика?