Почему не стоит пренебрегать политикой о служебных объектах интеллектуальной собственности?

Предприниматели уже запомнили, что нужно поставить задачу юристу написать трудовой договор и#nbsp;составить должностную инструкцию работникам, которые создают интеллектуальную собственность.

Юрист это сделал. Юрист ответственный, поэтому в#nbsp;должностной инструкции описал не#nbsp;только функционал работника, а#nbsp;также предполагаемые результаты труда, обязанности работника, например, использовать личный логин и#nbsp;пароль для входа на#nbsp;рабочую станцию, в#nbsp;репозитории, таск-трекеры.

Это, однако, только часть системы создания и#nbsp;учета интеллектуальной собственности. Существенным элементом этой системы является Политика о#nbsp;служебных объектах интеллектуальной собственности.

Ниже мы#nbsp;еще кратко перечислим вопросы, которые необходимо включать в#nbsp;указанную политику. Здесь#nbsp;же остановимся на#nbsp;том, кому, кроме юриста, Политика о#nbsp;служебных объектах интеллектуальной собственности интересна. Она точно интересна главному бухгалтеру компании и#nbsp;финансовому директору. Юрист пишет политику с#nbsp;точки зрения гражданского законодательства, прежде всего, а#nbsp;финансовый директор и#nbsp;бухгалтер с#nbsp;точки зрения других критериев, например, МСФО.

Финансовому директору выявление и#nbsp;учет нематериальных активов интересен, в#nbsp;т.#nbsp;ч. чтобы увеличить актив бухгалтерского баланса.

А#nbsp;главному бухгалтеру, потому что его задача определить балансовую стоимость объекта и#nbsp;поставить нематериальный актив на#nbsp;баланс. Для этого бухгалтер еще до#nbsp;момента окончания разработки объекта проводит работу по#nbsp;учету расходов на#nbsp;разработку интеллектуальной собственности. Соответственно, бухгалтера необходимо уведомить о#nbsp;начале разработки объекта, а#nbsp;также о#nbsp;планируемом периоде разработки (продолжительная разработка может вести к#nbsp;переплате налогов, потому что затраты на#nbsp;разработку объекта не#nbsp;используются для уменьшения прибыли, а#nbsp;накапливаются на#nbsp;отдельном счете). Указанные аккумулированные бухгалтером затраты будут составлять балансовую стоимость объекта интеллектуальной собственности.

Этот простой пример показывает, что Политика о#nbsp;служебных объектах интеллектуальной собственности важный документ, вовлекает в#nbsp;его создание и#nbsp;исполнение не#nbsp;только юристов, но#nbsp;и#nbsp;другие подразделения компании, включая бухгалтерию, финансовый отдел.

И отметим, какие разделы Политики о служебных объектах интеллектуальной собственности следует в ней не пропустить (далеко не исчерпывающий перечень):

• выдача задания, приемка созданного объекта, уведомление всех заинтересованных департаментов;
• реестр документации, которая создается в#nbsp;процессе создания интеллектуальной собственности, и#nbsp;ответственное за#nbsp;него подразделение;
• возможность использовать открытый код, фотобанки и#nbsp;другие базы с#nbsp;объектами интеллектуальной собственности;
• правила использования репозиториев, трекеров учета задач;
• правила оформления прав на#nbsp;объекты, которые создаются вне рабочего времени, на#nbsp;личных устройствах;
• вопросы вознаграждения, размер и#nbsp;порядок выплаты;
• эскалация выявленных нарушений;
• санкции за#nbsp;нарушение политики.

Указанная политика актуальна не#nbsp;только для IT-компаний, которые создают программы для ЭВМ, базы данных и#nbsp;т.#nbsp;д. Она актуальна для компаний, которые занимаются разработкой рекламных, маркетинговых материалов, различного рода консалтинг. Последний может создавать методики, которые используются для оказания услуг. Методики можно охранять в#nbsp;качестве коммерческой тайны. Например, методика подбора персонала.